Les courriers électroniques génèrent nécessairement plusieurs copies dans plusieurs emplacements, et un certain nombre de personnes ont accès à ces systèmes de messagerie. Nous conseillons de privilégier des mécanismes permettant de contrôler l’accès aux données à caractère personnel ainsi que de détruire celles-ci lorsque le but de traitement a expiré.

• La communication de données à caractère personnel par e-mail doit être évitée autant que possible.
• S’il est justifié d’envoyer ces informations par courrier électronique, les pièces jointes contenant des informations personnelles doivent toujours être chiffrées.
• Il est préférable de favoriser les espaces de collaboration sécurisés.