La responsabilité de la protection des données au CERN est décentralisée et organisée d'une manière particulière : Les services responsables sont responsables de leurs activités de traitement. Par conséquent, les droits des personnes concernées doivent être exercés en ce qui concerne les données à caractère personnel détenues par un service responsable spécifique.

Il n'est pas possible de satisfaire une demande générale couvrant "toutes les informations que le CERN détient sur moi". Sachant que le catalogue de services du CERN contient actuellement plus de 600 services actifs, répondre à une telle demande impliquerait un effort disproportionné.

Vous devez donc identifier les services responsables concernés, afin de formuler la demande d'accès aux données personnelles souhaitée.

L'avis de confidentialité central du CERN (aussi appelé "Layered Privacy Notice") contient la liste des services responsables qui ont publié leur avis de confidentialité, ce qui vous permet de comprendre quelles données personnelles ils traitent.

Si vous n'êtes pas sûr du service responsable de l'activité de traitement qui vous intéresse, le Bureau de la protection des données est à votre disposition pour vous conseiller.