Voilà arrivé le moment où vous voulez vous débarrasser des données personnelles en votre possession. La chose essentielle à retenir est que les données à caractères personnel sont votre responsabilité jusqu’à ce qu’elles soient effectivement détruites.

Avec cela en tête, il est clair que vous ne pouvez pas simplement mettre les données, par exemple des photocopies de passeports ou toute autre information personnelle, dans la poubelle à papier. Vous devez trouver un moyen de vous assurer que les papiers ont été détruits, que ça soit par une méthode de destruction sécurisée à laquelle vous avez accès, ou en contactant le Service qui s’occupe de la destruction des documents confidentiels au CERN.

Cela s’applique par analogie pour les informations personnelles se trouvant sur un support numérique. Laisser simplement un ordinateur ou un disque dans un bureau s’apparente à laisser les papiers dans la poubelle. Toutes les données à caractère personnel doivent être détruites de tout support (disque, clé usb, etc..) lorsque vous n’en avez plus besoin.

Finalement, lorsque des données à caractère personnel sont réputées avoir été détruites et que vous en découvrez des copies, par exemple sur un système de sauvegarde, alors les données doivent être immédiatement détruites de la sauvegarde et dans tous les cas ne pas être traitées et détruites dès que possible.