Informations importantes

1. Consentement du candidat

Si vous êtes un employeur potentiel ou une agence de recrutement, il arrive que vous souhaitez contacter le CERN pour savoir si votre candidat a travaillé pour le CERN dans le passé et pour obtenir des informations sur sa relation contractuelle, ses performances professionnelles et sa conduite, etc.

En règle générale, vous joignez à votre demande une lettre de consentement ou d'accord signée par le candidat, par laquelle il vous autorise à contacter ses anciens employeurs et à collecter des informations pertinentes.

Toutefois, en général, avec une telle lettre de consentement ou d'accord, le candidat n'accorde pas au CERN le droit de divulguer des données à caractère personnel le concernant à un tiers. Par conséquent, le CERN ne sera pas en mesure d'honorer votre demande.

Selon le cadre interne de protection des données du CERN, pour divulguer des données à caractère personnel à un tiers, le CERN a besoin de l'autorisation expresse, spécifique, donnée de façon libre, éclairée et univoque de la personne concernée.

Par conséquent, vous devez recueillir auprès du candidat un tel consentement autorisant le CERN à vous divulguer les détails demandés.

2. Forme de la déclaration de consentement

Aucun format spécifique n'est requis pour la déclaration de consentement. Il suffit que le texte indique clairement que le candidat autorise le CERN à vous transmettre ses données en détaillant :
a) l'identité du candidat
b) les catégories de données à caractère personnel à divulguer,
c) le destinataire du transfert de données (vous !).

Vous pouvez joindre la déclaration dûment signé directement à votre demande de vérification d'emploi que vous devez soumettre au moyen du formulaire en ligne, comme indiqué ci-dessous.
Mais vous pouvez également envisager d'inviter le candidat à transmettre la déclaration au CERN, par exemple dans un courriel séparé.
Les deux options sont à votre disposition.

3. Vérification d'identité

Veuillez noter qu'en outre, pour les candidats qui ne travaillent plus au CERN, un contrôle d'identité est nécessaire.

Pour faciliter cette vérification, nous vous recommandons vivement de mettre le demandeur concerné en copie de votre correspondance avec le CERN, en utilisant sa dernière adresse électronique privée communiquée au CERN au moment de son départ. Si cela n'est pas possible, un document d'identité du demandeur est exigé. Le CERN se réserve le droit de demander des détails supplémentaires pour la vérification de l'identité.

4. Formulaire de demande

Si ces conditions sont remplies, Le CERN prendra en considération votre demande de transfert de données.

Pour soumettre une demande de vérification d'emploi, veuillez utiliser le formulaire en ligne « Demande de données par entités extérieures » mentionné ci-dessous.

Veuillez noter que le CERN fournira exclusivement des informations de nature administrative.
Les demandes de lettres de recommandation ne rentrent pas dans le cadre de la procédure décrite ci-dessus. Pour les évaluations des performances ou de la conduite du candidat, veuillez contacter directement son ancien supérieur hiérarchique.

5. L'option préférée

Enfin, par souci de simplicité, nous vous invitons à envisager une autre approche :

Les anciens membres du personnel du CERN ont la possibilité de demander une attestation officielle de contrat (en utilisant le lien correspondant ci-dessous), qui vous sera ensuite délivrée soit par la personne concernée, soit par l'intermédiaire du CERN sur demande de la personne concernée.