En tant qu'entité exterieure, vous pouvez être dans une situation où vous souhaiteriez obtenir du CERN les données de ses membres du personnel et les utiliser à vos propres fins.

Exemple:
Vous travaillez pour une mission de l’un des États membres du CERN et vous souhaitez inviter vos ressortissants travaillant au CERN à un événement organisé par la mission. Par conséquent, vous souhaitez que le CERN partage avec vous les coordonnées des personnes concernées.

Dans ce contexte, il est important de noter que le CERN dispose d'un cadre de protection des données strict qui limite la divulgation des données personnelles. En fait, le CERN n'est autorisé à traiter les données personnelles de son personnel que si cela est nécessaire, par ex. pour

• Recrutement
• Préparation, exécution et résiliation de contrats
• Exercice des droits et avantages liés à l'emploi ou à l'association
• Exécution des obligations légales
• Gestion, planification et organisation du travail
• Gestion de l'égalité et de la diversité sur le lieu de travail
• Santé et sécurité au travail
• Protection de la propriété du CERN ou du client

Cela limite la possibilité pour le CERN de partager des données personnelles avec d'autres parties. Sans avoir un but impérieux et une base légale valable, le CERN ne doit pas divulguer les données personnelles des individus.

Par conséquent, nous vous encourageons à envisager de collecter les données personnelles requises directement auprès des personnes concernées. Sous certaines conditions, les services administratifs du CERN peuvent vous aider à établir un premier contact en envoyant un message en votre nom au public cible souhaité au CERN. Dans le message, vous devez inviter les destinataires à vous répondre directement.

Dans le cas où cette option ne convient pas, vous êtes invité à soumettre une demande de transfert de données. Vous devrez justifier la nécessité des données, en expliquant les finalités exactes et votre base légale, permettant ainsi au CERN de vérifier si le transfert de données est couvert par le cadre juridique du CERN.

Dans les deux cas, le Bureau de la protection des données est disponible pour vous guider tout au long du processus. N'hésitez pas à établir un contact en utilisant le formulaire de demande mentionné ci-dessous.