L'ODP constitue le centre d'expertise du CERN en matière de protection de la vie privée, fournissant des conseils aux personnes concernées, aux services et aux entités externes impliqués dans le traitement des données à caractère personnel. Toute question relative à la protection de la vie privée nécessite l'intervention en temps utile de l'ODP.

À ce titre, l'ODP

• fournit des conseils sur la mise en œuvre des dispositions de la circulaire opérationnelle n° 11,
• sert d'interface commune pour permettre aux personnes concernées d'exercer leurs droits,
• participe à des groupes de travail interdisciplinaires afin de donner des avis sur les questions de protection de la confidentialité des données,
• exerce ses fonctions de manière neutre et indépendante, en rendant compte directement au Directeur général du CERN.

Pour remplir son mandat, l’ODP a accès à des opérations de traitement spécifiques lorsque cela est nécessaire à l’exercice de ses fonctions. Toutefois, l’ODP n’est pas habilité à accéder de manière indiscriminée au contenu des données à caractère personnel concernées sans l’autorisation du Directeur général.

L'ODP est dirigé et géré par le conseiller à la protection des données (DPA).