L’ODP constitue le centre d’expertise pour les personnes concernées et les services et entités extérieures impliqués dans le traitement des données personnelles, et pour toutes les questions liéées à la protection de la confidentialité des données de l’Organisation.
L’ODP est associé en temps utile à l'examen de toutes les questions relatives à la protection des données à caractère personnel.

En tant que tel, l'ODP

• fournit des conseils sur la mise en œuvre des dispositions de la Circulaire Opérationelle no. 11 et sert d'interface commune pour permettre aux personnes concernées d'exercer leurs droits.
• est représenté dans des groupes de travail interdisciplinaires pour donner des conseils sur les questions de la protection des données.

Pour pouvoir exercer ses fonctions, l'ODP a accès à des opérations de traitement spécifiques lorsque cela est indispensable à ses fonctions. Cependant, l'ODP n'a pas le droit d'accéder au contenu des données personnelles concernées sans l'autorisation du Directeur Général.

L'ODP est dirigé et géré par le conseiller à la protection des données (DPA).